자료가 여러 곳에 있습니다
카카오톡, 메일, 엑셀, 종이 문서마다 같은 내용이 따로 있습니다.
Why work gets stuck
일이 늘수록
확인은 더 많아집니다.
직원이 게으르거나 프로그램이 부족해서가 아닙니다. 회사 일이 사람과 대화 속에 흩어지면, 누구나 다시 묻고 다시 찾게 됩니다.
대표님이 자주 마주하는 장면
진행 상황을 매번 물어봅니다
누가 무엇을 맡았고 어디까지 왔는지 한눈에 보기 어렵습니다.
결재와 확인이 말로 끝납니다
누가 언제 무엇을 결정했는지 나중에 다시 찾아야 합니다.
특정 직원만 아는 일이 많습니다
담당자가 바뀌면 거래처 이력과 처리 방법도 함께 멈춥니다.
같은 내용을 여러 번 적습니다
견적·발주·보고 자료를 만들 때마다 정보를 다시 모읍니다.
좋은 프로그램도 안 쓰입니다
실제 업무 방식과 맞지 않으면 결국 원래 방식으로 돌아갑니다.
찾는 시간자료와 이전 내용을 다시 모읍니다.
묻는 시간담당자에게 진행 상황을 확인합니다.
놓치는 일다음 행동과 마감일이 뒤로 밀립니다.
문제는 사람보다
‘업무가 남는 방식’에 있습니다.
무슨 일인지, 누가 맡았는지, 다음에 무엇을 해야 하는지만 보여도 대표님이 직접 확인하는 시간은 줄어듭니다.
먼저 살펴볼 일견적·발주 확인거래처 후속 연락일정·계약 만료 알림직원별 진행 상황정기 보고 자료
What we do
세 가지를 한 팀이 합니다.
컨설팅만 하고 떠나지 않고, 도구만 만들어 놓고 끝내지 않습니다. 업무를 살피는 사람과 화면을 만드는 사람이 같은 팀이라, 회사 방식에 맞는 만큼만 만듭니다.
AX 컨설팅
AI Transformation
대표님과 직원의 이야기를 듣고 실제로 일이 흐르는 순서를 확인합니다. 시간이 많이 들고 결과를 확인하기 쉬운 일부터 골라, 우선순위와 실행 순서를 정합니다.
- 업무 맵과 병목 진단
- 데이터·권한·책임 경계 설계
- 작게 시작하는 실행 로드맵
사무 자동화
Office Automation
찾고, 옮겨 적고, 다시 확인하는 일부터 줄입니다. 견적·발주·보고 자료처럼 매번 정보를 다시 모으는 일을 회사 자료와 연결해 자동으로 채웁니다.
- 문서·메일·메신저에 흩어진 자료 정리
- 반복 보고·알림·후속 연락 자동화
- 사람이 판단할 지점은 그대로 남김
ERP 포털
PortalOS
업무·재무 요청·지식·AI 채팅을 한 화면에 둡니다. 새 프로그램을 하나 더 얹는 것이 아니라, 회사가 자주 확인하는 일을 중심으로 정리한 기반입니다.
- 담당자·상태·이력이 남는 업무 기록
- 결재 요청과 승인 이력
- 회사 자료를 근거로 답하는 AI 채팅
What becomes visible
흩어진 업무를
한눈에 보이게 합니다.
새 프로그램을 하나 더 얹는 일이 아닙니다. 지금 쓰는 자료와 대화를 연결해, 필요한 때 필요한 내용을 바로 확인할 수 있게 만듭니다. 아래는 가상 회사 한결정밀의 시연용 데이터로 움직이는 실제 포털 화면입니다. 업무를 만들고, 결재를 처리하고, AI 채팅에 물어보세요.
업무를 정리하면 먼저 보이는 것
- 01무슨 일이 있는지해야 할 일과 관련 자료를 한곳에서 함께 확인합니다.
- 02누가 맡고 있는지담당자와 책임 범위를 분명하게 남깁니다.
- 03어디까지 진행됐는지현재 상태와 처리 이력을 이어서 봅니다.
- 04다음에 무엇을 해야 하는지다음 행동과 확인할 날짜를 놓치지 않게 합니다.
- 05문제가 생기면 누구에게 알려야 하는지확인과 대응이 필요한 흐름을 미리 정합니다.
중요한 것은 자료를 많이 모으는 일이 아니라,
지금 할 일을 알게 하는 것입니다.
계약·견적·발주·일정·거래처 기록처럼 회사마다 자주 확인하는 일을 중심으로, 실제 업무 방식에 맞춰 정리합니다.
How we begin
도입은 크게 말하지 않고,
작은 일부터 시작합니다.
처음부터 회사 전체를 바꾸지 않습니다. 시간은 많이 들지만 결과를 확인하기 쉬운 일 하나를 고르고, 실제로 써 보면서 회사 방식으로 만듭니다.
인트랙트와 함께하는 진행 순서
- 01
업무를 함께 살핍니다
대표님과 직원의 이야기를 듣고, 실제로 일이 흐르는 순서를 확인합니다.
- 02
가장 번거로운 일을 고릅니다
반복되고 자주 생기며, 줄어든 효과를 확인하기 쉬운 일부터 정합니다.
- 03
작게 만들어 써 봅니다
필요한 화면과 기록 방식을 먼저 만들고, 현장에서 바로 사용해 봅니다.
- 04
회사 방식으로 다듬습니다
사용하면서 생긴 문제를 고치고, 담당자·기준·처리 방법을 정리합니다.
처음부터 모든 일을 자동으로 처리할 필요는 없습니다. 사람이 판단해야 할 일은 남기고, 찾고·옮겨 적고·다시 확인하는 일부터 줄입니다.
한 번 만든 화면보다,
담당자가 바뀌어도 이어지는 기록을 남깁니다.
업무의 기준과 처리 이력이 남으면 대표님이 매번 직접 묻지 않아도 됩니다. 다음 업무를 정리할 때에도 같은 기준을 이어서 쓸 수 있습니다.
도입 뒤에 남는 것누가 봐도 같은 내용을 확인하는 기록담당자가 바뀌어도 이어지는 흐름다음 일을 정리할 수 있는 기준
우리가 지키는 원칙
- 사람이 최종 판단을 내려야 하는 지점을 없애지 않습니다.
- 결과물보다 재현 가능한 운영 방식을 남깁니다.
- 조직의 데이터·권한·책임 경계를 먼저 설계합니다.
- 처음부터 전사 전환을 약속하지 않고, 효용이 높은 업무부터 검증합니다.
Anonymized cases
이미 이렇게 쓰고 있습니다.
고객사 이름과 수치는 공개하지 않습니다. 상황이 비슷한 사례는 상담에서 자세히 설명드립니다.
음악 저작권 관리 회사
담당자만 알던 정산 자료를
회사가 아는 기록으로
이전 — 유통사·플랫폼에서 오는 정산 자료가 메일과 엑셀, 메신저에 흩어져 있어 취합과 검토를 한 사람이 도맡았습니다.
이후 — 자료가 들어오면 정리되는 순서를 정하고 반복 취합을 자동화했습니다. 검토 이력이 남아 담당자가 바뀌어도 같은 기준으로 이어집니다.
여러 브랜드를 둔 외식 프랜차이즈 본사
메신저로 오가던 결재를
이력이 남는 요청으로
이전 — 매장과 거래처의 지출·구매 요청이 메신저와 전화로 오가고, 누가 언제 승인했는지 나중에 다시 찾아야 했습니다.
이후 — 재무 요청과 승인 이력을 포털에 남기고, 본사 담당자가 매번 묻지 않아도 진행 상황을 확인하도록 정리했습니다.
인트랙트 자체 운영
우리 회사부터
같은 방식으로 씁니다
이전 — 프로젝트·지식·요청이 여러 도구에 나뉘어 있었습니다.
이후 — 업무·지식·AI 채팅을 같은 포털에서 운영하며 매주 다듬습니다. 여기서 검증된 것이 그대로 고객사 기반이 됩니다.
Ways to start
상황에 맞는 방식으로 시작합니다.
| 유형 | 이런 상황에 | 함께 만드는 것 |
|---|---|---|
| AX Discovery | 무엇부터 손대야 할지 정해야 할 때 | 업무 맵, 병목 진단, 우선순위와 실행 로드맵 |
| Pilot / PoC | 특정 업무 하나의 효과를 빠르게 확인하고 싶을 때 | 작동하는 프로토타입, 평가 기준, 파일럿 결과 |
| Build & Deploy | 실제 팀이 매일 쓸 시스템이 필요할 때 | AI 워크플로우, ERP 포털, 운영 가이드와 현장 적용 |
| Technical Advisory | 이미 있는 시스템에 AI를 붙일지 판단해야 할 때 | 기술 검토, 아키텍처 제안, 안전한 적용 범위 |
FAQ
자주 묻는 질문
직원이 몇 명 안 되는 회사인데도 의미가 있나요?
작을수록 빨리 확인됩니다. 한 사람이 여러 일을 맡는 회사일수록 “특정 직원만 아는 일”이 먼저 줄어들고, 대표님이 직접 묻는 시간이 줄어드는 것이 바로 보입니다.
지금 쓰는 엑셀·카카오톡·메일은 어떻게 되나요?
없애지 않습니다. 이미 회사에서 쓰는 자료와 대화를 연결해, 필요한 때 필요한 내용을 바로 확인하게 만듭니다. 익숙한 방식은 그대로 두고 옮겨 적는 일만 줄입니다.
AI가 결정을 대신하나요?
아니요. 사람이 판단해야 할 일은 남기고, 찾고·옮겨 적고·다시 확인하는 일부터 줄입니다. 결재와 승인은 사람이 하고, 그 이력이 남습니다.
회사 자료가 외부로 나가지는 않나요?
데이터·권한·책임 경계를 먼저 설계합니다. 외부 AI 모델을 쓸지, 어디까지 보낼지는 회사 방침에 맞춰 정하고, 누가 무엇을 조회했는지 기록이 남습니다.
얼마나 걸리고, 비용은 어떻게 되나요?
가장 번거로운 일 하나를 골라 작게 만들어 써 보는 것이 첫 단계입니다. 범위와 비용은 업무를 함께 살핀 뒤 정하며, 처음부터 전사 도입을 제안하지 않습니다.
Start with one task
도입은 작게,
확인은 확실하게.
가장 번거로운 일 하나를 적어 보내 주세요. 업무를 살피고 · 작게 써 보고 · 회사 방식으로 남기는 순서로 답드리겠습니다.
이메일이 편하시면 heewon.oh@intrect.io로 보내 주셔도 됩니다.